"Se sua empresa pode se aproveitar da realização da Copa do Mundo de 2014 no Brasil, como está o planejamento dela para isso? Se ainda não o tem, o melhor é começar a produzi-lo agora; e se o tem, é bom coloca-lo em prática já. Assim que terminar o Mundial da África do Sul, em 11 de julho, no dia seguinte este megaevento esportivo terá todas as atenções voltadas ao nosso País. E o ideal é estar pelo menos pronto para tomar algumas decisões importantes em seus negócios a partir de propostas pré-definidas.

Planejar não é uma atividade simplória. Ele requer tempo e experiência para, assim, elaborar um plano de estratégias de longo prazo, eficiente e ao mesmo tempo flexível às intempéries externas e internas. Por esses casos, faz-se até necessária a contratação de empresas especializadas para tirar melhor proveito das propostas a serem conduzidas.

Planejamento estratégico é apresentar, por escrito, as suas metas a serem alcançadas para um período de tempo no futuro. Para a próxima Copa do Mundo, é certo que os negócios estarão aquecidos no mercado brasileiro – associados ao crescimento econômico geral da economia já propalado por diversos órgãos financeiros. As empresas que estão localizadas nas cidades-sede, que serão o centro dos grandes negócios, terão nas mãos a tarefa de atrair as melhores oportunidades.

O momento, com certeza, é propício para todos os tipos de investimentos – desde o desenvolvimento de parcerias até novos produtos. Mas não adianta apenas querer sem ter algo de concreto a oferecer. E esta é a função do planejamento – registrar em um documento aonde podemos — e queremos — chegar com tudo isso.

Para que o planejamento seja executado de acordo com o proposto (ou até mesmo alterado adequadamente por conta de uma necessidade), é preciso que ele tenha acompanhamento. Um relatório contábil que demonstre e compare a situação econômica e financeira da organização associado ao planejamento é vital para medir os resultados alcançados. A prática é ainda pouco aplicada nas organizações, mas é muito útil – há quem ofereça elaboração e estruturação desses relatórios para facilitar a vida das empresas.

O planejamento estratégico tem que estar sempre à vista do administrador de cada área. Não pense que uma empresa deve possuir apenas um planejamento central. Engana-se. Cada setor da organização – desde a presidência até o atendimento ao público – também deve traçar metas para aperfeiçoar as ações a serem realizadas. E cada responsável por estes departamentos tem que ter em mãos estas metas, para assim por em prática as realizações propostas.

Será difícil termos outro momento como este, com acontecimentos esportivos de relevância e forte impacto na economia. Temos que aproveita-lo, mas com foco no que queremos. E isso só será alcançado com boas traçadas linhas de seu destino.

Por Geuma Campos Nascimento e Vagner Jaime Rodrigues, sócios da Trevisan Outsourcing e professores da Trevisan Escola de Negócios